Z usługi wirtualnego biura bardzo często korzystają osoby, które wykonują pracę zdalną. Sprzyjają temu również uwarunkowania prawne, mówiące, że podczas otwierania działalności, nie jest wymagana siedziba. Należy tylko podać adres, pod którym firma będzie zarejestrowana. Wielu przedsiębiorców podaje adres prywatny, jednak bardzo często prowadzenie firmy pod tym adresem jest nieefektywne lub niemożliwe do wykonania. Z tego względu warto zastanowić się nad skorzystaniem z wirtualnego biura. Taka usługa ułatwi start i codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Na czym polega idea wirtualnego biura?
Wirtualne biuro udostępnia adres, niezbędny podczas rejestracji firmy. Właśnie tam będzie kierowana korespondencja oraz ta lokalizacja będzie widnieć na materiałach reklamowych. Pracownicy virtual office otrzymują zadania polegające na odbieraniu listów i informacji upoważnionych osób. Jest to przydatne głównie podczas odbierania pism urzędowych, które wymagają określonego czasu na odpowiedź. Przedsiębiorca może również wystąpić z prośbą o otwieranie korespondencji i jej skanowanie. W ten sposób można zaoszczędzić czas i mieć przy tym pewność, że wszystkie listy otrzyma na podany wcześniej adres e-mail. Wirtualne biuro to korzystne rozwiązanie dla tych, którzy przebywają poza rejonem prowadzenia działalności przez dłuższy czas, a ich praca wiąże się z przemieszczaniem się i bezpośrednimi kontaktami z klientami.
Jak wysokie mogą być koszty tej usługi?
Mimo że przedsiębiorca przekazuje osobom trzecim praktycznie całą władzę nad sprawami administracyjnymi, to koszty tej usługi nie są wysokie. Jednak ostateczna stawka jest uwarunkowana od lokalizacji i pozostałych usług. Przyjęło się, iż pomieszczenie w cenionym biurowcu jest wyceniane na około 200 złotych miesięcznie. Bardzo często zdarza się, że usługodawcy oferują promocje, które pozwalają na zaoszczędzenie dodatkowej gotówki. Można na przykład skorzystać z porównywarki cen agencji, dzięki czemu z łatwy sposób otrzyma się informacje na temat kosztów oraz opinie na temat wymienionych przedsiębiorstw. Na razie najłatwiej znaleźć oferty dotyczące wirtualnych biur w stolicy, która wyróżnia się największą ilością atrakcyjnych adresów i dużym popytem.
Dla kogo przeznaczone jest wirtualne biuro?
Warto pamiętać, że każde przedsiębiorstwo, na każdym etapie działalności może skorzystać z tej usługi. Szczególnie często korzystają nowoczesne firmy, które potrafią czerpać zyski ze zmiany lokalizacji. Virtual office polecane jest freelancerom, w tym headhunterom, pracownikom marketingu oraz copywriterom. Równie często korzystają z niego start-upy i wszystkie firmy zarządzane zdalnie. To rozwiązane pomocne podczas otwierania placówki w innym mieście lub kraju, które nie wymaga częstych spotkań z kontrahentami, ale działalność może spowodować inne rozwiązania prawne, inne dla każdego państwa. Przedsiębiorstwo zyskuje kolejną lokalizację do portfolio, a koszty obsługi biura zostają zmniejszone. Należ zwrócić uwagę na osoby, które prowadzą działalność poza godzinami pracy. W ten sposób łatwiej im pozyskać nowych klientów i być bardziej rozpoznawalną marką.